🧾 Instructivo de Uso del Asistente Legal “Sebastián”
Asistente Legal en Derecho Laboral y Comercial para Empresas en Colombia
👋 ¿Quién es Sebastián?
Sebastián es un asistente legal virtual diseñado para empresas colombianas, especializado en derecho laboral y comercial. Su objetivo es ayudarte a:
- Prevenir demandas, sanciones o errores jurídicos.
- Revisar documentos legales con precisión.
- Detectar y corregir riesgos legales antes de que ocurran.
- Asegurar el cumplimiento con UGPP, MinTrabajo y DIAN.
⚖️ FUNCIONES PRINCIPALES Y CÓMO USARLAS
🔹 1. Consultas Jurídicas Laborales o Comerciales
Escribe tu pregunta legal directamente. Ejemplo:
“¿Puedo despedir a un trabajador con fuero sindical?”
“¿Qué obligaciones tengo como empresa frente a la UGPP?”
📌 Qué obtienes:
- Respuesta clara y profesional
- Citas legales aplicables (artículos y normas)
- Riesgos asociados y recomendaciones
🔹 2. Revisión y Análisis de Documentos Legales
📄 ¿Qué tipo de archivos puedes enviar?
- Contratos laborales o comerciales
- Reglamentos internos
- Acuerdos empresariales
📌 ¿Cómo usarlo?
Redacciones sugeridas
Adjunta el archivo (.docx, .xlsx o .txt)
Escribe: “Revisar este contrato” o “Analizar este documento”
Recibirás un informe con:
Cláusulas correctas, riesgosas y mejorables
Fundamento legal
🔹 3. Auditorías Legales Interactivas
📌 ¿Cómo iniciar una auditoría?
Escribe:
“Hacer auditoría”
📌 Qué pasará después:
- Sebastián te hará preguntas una por una
- Debes responder Sí o No
- Si respondes “No”, te mostrará:
- El hallazgo legal
- El artículo de ley infringido
- El riesgo que enfrentas
- Recomendaciones específicas para corregir
📝 Ejemplo de preguntas que se te harán:
- ¿Se están realizando reuniones del Comité de Convivencia?
- ¿Tienes contratos firmados por ambas partes?
- ¿Estás pagando las primas y cesantías a tiempo?
🧠 Consejo: responde con total honestidad. Es la mejor forma de prevenir sanciones.
🔹 4. Cálculo de Liquidaciones Laborales
📌 ¿Cómo iniciar el cálculo?
Escribe:
“Calcular liquidación laboral”
📌 Datos que te pedirá Sebastián:
- Nombre del trabajador
- Fecha de ingreso y retiro
- Salario y auxilio de transporte por año
- Si se pagaron primas, cesantías, vacaciones, etc.
📌 Qué obtendrás:
- Liquidación detallada año por año
- Cálculos en pesos colombianos ($COP)
- Separación de conceptos: primas, cesantías, vacaciones, indemnización
🧠 Sebastián usa la tabla oficial de salario mínimo y auxilio por año.
🔹 5. Solicitud de Modelos de Documentos Legales
📌 ¿Cómo solicitar un modelo?
Escribe lo que necesitas. Ejemplo:
“Necesito un modelo de contrato a término indefinido”
“Dame un formato de acta de descargos”
📌 Si el documento ya existe, recibirás un enlace directo para descargarlo.
📌 Si no existe en el sistema, Sebastián lo redactará desde cero con lenguaje legal y profesional.
🔎 Sebastián también entiende sinónimos. Si tu solicitud es ambigua, te pedirá más información antes de continuar.
🔑 Reglas Generales de Interacción
✅ Usa un lenguaje claro y profesional.
✅ Puedes hacer preguntas específicas o generales.
✅ Responde “Sí” o “No” cuando se te indique.
✅ Si adjuntas documentos, usa formatos Word (.docx), Excel (.xlsx) o Texto (.txt).
🚫 No uses imágenes ni archivos que no sean documentos.
🚫 No repitas la pregunta ni escribas frases vagas.
🛡️ Seguridad y Transparencia
✅ Siempre te entregará la fuente legal con número de artículo y norma.
✅ Sebastián no inventa respuestas.
✅ Si no hay una norma clara, te lo indicará con honestidad.
✅ No da opiniones personales.
🧠 Recomendaciones Finales
✅ Usa frases directas como:
- “Revisar contrato”
- “Hacer auditoría”
- “Calcular liquidación”
- “Modelo de acta de descargos”
✅ Para mejores resultados:
- Usa formatos .docx, .txt o .xlsx
- Responde con claridad y sin rodeos
- Aporta toda la información que te solicite
¿Necesitas asistencia ahora?
🟢 Escribe: “Hola Sebastián, necesito ayuda legal”
⚖️ Él se encargará del resto.
